Nell'area Amministrazione di Tot trovi due funzionalità distinte che spesso vengono confuse. Eccole spiegate in modo semplice.
📄 Fatturazione Elettronica — per chi vuole emettere e ricevere fatture da Tot
La Fatturazione Elettronica è il servizio che ti permette di creare, inviare e ricevere fatture elettroniche direttamente da Tot, attraverso il Sistema di Interscambio (SDI) dell'Agenzia delle Entrate.
Cosa puoi fare:
Emettere fatture attive verso clienti (B2B e B2C)
Ricevere automaticamente le fatture passive dei tuoi fornitori
Riconciliare le fatture con i movimenti del conto
Categorizzare le fatture per stato (incassata, da incassare, pagata, da pagare)
Pagare le fatture ricevute con un click dal tuo conto Tot
Scaricare le fatture ed i pro forma in PDF
Come si attiva: Dall'area Amministrazione, segui i passaggi per attivarla. Non è necessario disattivare il tuo software attuale.
Serve: un piano Plus o superiore + completare l'attivazione del servizio di fatturazione.
🗂️ Accesso al Cassetto Fiscale — per chi vuole vedere le fatture già presenti all'Agenzia delle Entrate
Il Cassetto Fiscale è il servizio che ti permette di sincronizzare automaticamente tutte le fatture e i corrispettivi già presenti nel tuo cassetto fiscale dell'Agenzia delle Entrate, senza dover cambiare gestionale.
Tot si collega direttamente alla fonte e mantiene la tua lista fatture sempre aggiornata in tempo reale.
Cosa puoi fare:
Visualizzare tutte le fatture attive e passive già archiviate dall'AdE
Categorizzare le fatture per stato (incassata, da incassare, pagata, da pagare)
Pagare le fatture ricevute con un click dal tuo conto Tot
Riconciliare le fatture con i movimenti del conto
Scaricare le fatture in PDF
Come si attiva: Dall'area Amministrazione, inserisci le tue credenziali Entratel o Fisconline dell'Agenzia delle Entrate. In pochi minuti vedrai l'elenco completo delle tue fatture.
Serve: un piano Plus o superiore + credenziali Entratel o Fisconline.
In sintesi
| Fatturazione Elettronica | Cassetto Fiscale |
Cosa fa | Emette e riceve nuove fatture tramite SDI | Sincronizza le fatture già presenti all'AdE |
Serve per | Gestire la fatturazione da Tot | Visualizzare lo storico fatture da qualsiasi gestionale |
Credenziali richieste | Nessuna credenziale esterna | Credenziali Entratel o Fisconline |
I due servizi non sono complementari: puoi attivarli alternativamente in base alle necessità della tua gestione delle fatture direttamente da Tot.