Con il conto Tot, hai accesso diretto alla gestione completa delle fatture e corrispettivi della tua azienda, il tutto comodamente da un’unica semplice interfaccia.
Continua a utilizzare i tuoi strumenti abituali, mentre Tot si integra perfettamente e ottiene i dati direttamente dalla fonte, mantenendo le tue fatture sempre aggiornate in tempo reale.
Grazie al conto Tot e all'integrazione con il tuo cassetto Fiscale, potrai facilmente riconciliare tutte le fatture (ciclo attivo e passivo) con qualunque incasso o pagamento presente sul conto ed estrarre un report da dare al tuo commercialista o importare nel software contabile che usi quotidianamente.
❓ Per conoscere come riconciliare una fattura con un pagamento o un incasso, leggi qui.
Posso esportare la riconciliazione di movimenti?
Certamente. Dopo aver riconciliato una fattura con il relativo pagamento o incasso (o viceversa, partendo dalla transazione), puoi esportare la riconciliazione dei tuoi movimenti in formato XLSX o CSV, creando un report che potrai condividere con il tuo commercialista o i tuoi collaboratori oppure rielaborare con il tuo software contabile che utilizzi solitamente.
Nella pagina Movimenti, ti basta cliccare su "Esporta Movimenti" e dopo aver scelto formato e periodo,
e selezione "Dettagli giustificativi" per aggiungere alla lista delle transazioni anche tutti i dettagli di giustificativi e fatture elettroniche riconciliate.
Il report ti verrà inviato via email e potrai utilizzarlo per tutte le tue attività amministrative o contabili quali la stesura della Prima Nota.
Di quali parti si compone il report contenente i dati per la prima nota?
Conto: contiene tutti i movimenti contabilizzati del mese e, per ognuno di essi, è presente la fattura riconciliata con tutti i dettagli (numero fattura, cliente/fornitore, importo, etc…);
Carta di credito Black: contiene tutti i movimenti effettuati con la carta nel mese selezionato ma non ancora contabilizzati; anche in questo caso, per ogni movimento riconciliate la relativa fattura;
Carte aggiuntive: contiene tutti i movimenti effettuati da te o dai tuoi collaboratori con le carte di debito aggiuntive
Fatture Non Riconciliate: contiene tutte le fatture non ancora riconciliate, quelle alle quali non avete ancora assegnato una transazione, per avere a colpo d’occhio una panoramica del lavoro che resta ancora da fare.
E se avessi bisogno di scaricare anche i giustificativi?
Nulla di più semplice, abilita anche lo switch "Scarica i giustificativi" e potrai scaricare un file ZIP contenente tutti i giustificativi allegati alle transazioni.
✨ Ti ricordiamo che tutte le funzionalità descritte in questa pagina, sono dedicate ai clienti con piano Plus, Premium, Smart o XLarge. Se non lo hai ancora fatto e vuoi cambiare piano scopri come fare cliccando qui.